Privacybeleid
 

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Naam: VDS Consulting
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap (BV) 
BTW-nummer / Ondernemingsnummer: BE 1005.923.949 
Adres (hoofdzetel): Blauwenhoek 96, 1840 Londerzeel, België 
Contactgegevens:

• Telefoon: +32 478 24 95 93

• Email: info@vds-consulting.be
   

2. Doel en toepassingsgebied

Deze privacyverklaring beschrijft hoe VDS Consulting persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, beveiligt en deelt in het kader van haar activiteiten.
Dit beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die wij ontvangen via:

• onze website (www.vds-consulting.be)

• contacten met klanten, prospects, leveranciers

• sollicitanten

• alle andere vormen van zakelijke relaties
   

3. Welke persoonsgegevens we verzamelen
 

Afhankelijk van uw interactie met ons, kunnen we de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum (indien nodig), ondernemingsnummer, BTW-nummer

• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres

• Professionele gegevens: functie, organisatie, zakelijke relatiegegevens

• Financiële gegevens: facturatiegegevens, bankgegevens (voor betalingen)

• Websitegegevens: IP-adres, browserinformatie, datum/tijd van bezoek, pagina’s bezocht, cookies (zie sectie cookies)

• Sollicitanten: CV’s, opleiding, ervaring, referenties, etc.
   

4. Doeleinden & rechtsgrond

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​
 

​

5. Delen van persoonsgegevens met derden
 

Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:

• Intern: medewerkers van VDS Consulting die deze nodig hebben voor hun taken

• Dienstverleners: bv. hosting providers, softwareleveranciers, boekhoudkundige tools, IT-support etc.

• Overheidsinstanties: belastingdienst, sociale zekerheidsdiensten, arbeidsinspectie, etc., wanneer wettelijk vereist

• Indien noodzakelijk, om wettelijke verplichtingen na te leven
   

Wij zullen zorgen dat al deze partijen passende beveiligingsmaatregelen nemen en dat zij alleen toegang hebben tot de gegevens die noodzakelijk zijn.
 

6. Beveiliging
 

• Technische maatregelen (encryptie, veilige servers, firewalls etc.) om uw gegevens te beschermen

• Organisatorische maatregelen: toegang op basis van “need to know”, vertrouwelijkheid, personeelstraining

• Regelmatige evaluatie van beveiligingsprocedures
   

7. Bewaartermijnen
 

• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn.

• Voor fiscale en boekhoudkundige documenten gelden de wettelijke bewaartermijnen in België (meestal 7 tot 10 jaar)

• Gegevens van (potentiële) klanten of leveranciers: zolang de zakelijke relatie bestaat + eventueel daarna nog gedurende mogelijke aansprakelijkheidstermijnen
   

8. Uw rechten
 

U heeft in het kader van de GDPR (AVG) de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken

• Recht op verbetering: u kunt gebrekkige of onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”): onder bepaalde voorwaarden kunnen wij uw gegevens wissen

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van de gegevens (data portability)

• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang

• Recht om toestemming in te trekken (indien verwerking gebaseerd is op toestemming)
   

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@vds-consulting.be en wij zullen zo spoedig mogelijk reageren.

Als u het niet eens bent met onze verwerking of met onze beslissing m.b.t. uw rechten, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / AP-Belgium).
 

9. Cookies & tracking
 

• We gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de basiswerking van de site

• Analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken zodat we kunnen verbeteren

• Indien we marketing / tracking cookies gebruiken, gebeurt dat alleen na uw toestemming
   

Meer details over welke cookies we gebruiken, voor welke doeleinden, en hoe u cookies kunt uitschakelen vindt u in ons Cookiebeleid (apart document of sectie op de website).
 

10. Wijzigingen van dit beleid
 

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd, inclusief de datum van de laatste aanpassing.
 

Als u vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de contactgegevens hierboven.